武汉代帐会计按照会计账簿的外形,大概可以分为三类账簿。
首先是订本式账簿 :这种账簿也就是我们平时所说的订账本。是在使用前就已经按照顺序编号并且固定装订成册的账簿了。采用这种形式记账的一般都是现金日记账、银行存款日记账和总分类账。
定账本的优点是可以防止帐页出现散失或者抽换帐页的情况,但它同样也有缺点,那就是它不恩呢该确定各账户应该预留多少页,因此会让会计人员分工记账产生一定的不方便。
其次是活页式账簿:简称活页账,这种账簿是在启用前和在使用过程中把帐页放在活页帐夹内,这样就方便可以随时放取帐页。一般的明细分类账都采用这种方式。
活页帐的优点就是使用灵活,可以根据实际的需要,有利于分工记账;而缺点则是帐页很容易失散或者被抽换。因此,在使用活页账的时候必须要按照顺序编号,期末的时候装订成册,并妥善保存。
最后就是卡片式账簿:卡片式账簿简称卡片账,卡片账是由许多具有账页格式的硬纸卡片组成,存放在卡片箱中的一种账簿。卡片账多用于固定资产、存货等实物资产的明细分类核算。其优缺点与活页账基本相同,使用卡片账一般不需要每年更换。
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