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武汉代帐会计告诉您公司报销费用发票注意的事项

发布时间:2014-12-05   分类: 武汉代理记账   浏览次数:  16px  14px  12px
摘要:    发票,这个词相信看到的人,听到的人再熟悉不过了,它是一个报销的凭证、也是公司做账纳税的凭证。但有的发票可以报销,有的不能,这就涉及到公司报销费用发票注意的事项了,武汉代帐会计为您汇总公司报销费用……...

  

   发票,这个词相信看到的人,听到的人再熟悉不过了,它是一个报销的凭证、也是公司做账纳税的凭证。但有的发票可以报销,有的不能,这就涉及到公司报销费用发票注意的事项了,武汉代帐会计为您汇总公司报销费用发票要注意的事项。

一、为什么经济业务往来应要求对方提供发票?
 简单讲,发票是经济业务真实性的证明之一,表明了双方的权利义务。我们与境内其他公司或机构的业务往来,如需向对方支付一定款项,应向其索取相应证明凭证,最常见的凭证就是对方开具的有效发票或财政监制的行政事业收据。
二、何种情况下应取得哪种发票?
 常见的发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税纳税人使用的普通发票,营业税纳税人使用的普通发票和专发票等。
 1、增值税发票:增值税是一种流转税,购货方可以用取得的专用发票进项税抵扣产品卖出的销项税。所以原材料国内采购、与生产活动密相关的其他采买(包括实验耗材)、对机器设备的修理、安装业务一般应要求对方开具增值税专用发票。何谓与生产活动有关,例如:同样是打印耗材,用在办公室是不能抵扣的,开普通发票就可以了;如果是用于车间的生产记录打印,在财务是记入制造费用,在税务上是可以抵扣的,所以可以要求对方开专用发票。购进固定资产目前是不能作进项抵扣的。其他用于办公室、食堂的日常购买开普通发票就可以了。
 2、营业税发票:交通运输业、建筑安装、金融保险业、邮电通信业、文化体育业、服务业。其中比较多种类的发票是定额的,比如餐饮发票。建筑工程、安装工程的服务商如果注册地是中山以外地市,必须到我公司所在地地方税务局代开营业税发票,否则公司可能承担额外税款。
 3、专业发票:一般都出现在(国有)垄断行业中,如火车票、电子客票。
 4、行政事业收据:政府机关等行政单位是非营业性机构,收费一般提供的行政事业收据。

三、发票的真伪主要有以下判断依据,一般情况下:
 1、看发票是否套印”全国统一发票监制章”:除了一些专业发票和行政事业收据,我们工作中常见发票的监制章由省以上税务局统一制作和发放,刻制监制章的企业由省以上税务局确定。《全国统一发票监制章》形状为椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制”国家(地方)税务局监制”字样,中间刻制税务机关所在地省、市(县)的全称。
 2、.发票的底纹纸是否有真伪识别标记:看印刷发票用的水纹,大多数普通发票背光看发票纸中间的菱形防伪标志中间有大写“SW”字样;也有的服务业发票是用网状条纹进行防伪处理的。
 3、.增值税发票一般用无色油墨纸套印。
 4、有的发票提供了防伪查询电话。
其实,有时侯对方的公信度是最好佐证,所以说有一定规模的公司最可信赖。
四、取得发票时应核对哪些问题?
 我们在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付的款项,应当向收款方索取发票并核对以下内容:
 1、是否是正式发票或税务机关监制的其他收款凭证(公司原则上不接受普通收据入帐);
 2、.填写的抬头是否齐全的;除定额发票外(如餐费发票),应有完整的公司抬头“********公司”,有开票时间(增值税发票注意有无超90日抵扣有效期限);
 3、开票项目或品名规格,数量单价,合计金额正确。不能只写“购物品一批”、“购文具”,如果品种较多发票列示不下请另附清单。金额超单张限额的,应分多张开票。注意发票字迹是否清楚;
 4、必须加盖对方财务专用章、发票专用章、或公章;
 5、快递单不能直接作为报销凭证,应要求对方另开发票;
另外:海外包括港懊台地区的Invoice、收银小票、其他商业票据可以接受。

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