您现在正在浏览: 首页 > 工商代理 > 正文
 

财务人要不要审合同?

发布时间:2021-01-14   分类: 工商代理   浏览次数:  16px  14px  12px
摘要: 到底要不要审合同?如何审合同?这是个让广大财务秃头的大问题,操心受累还可能费力不讨好!如何在能力范围内审合同?看完这篇文章你就懂了!下面武汉欣荣财务小编给大家解答什么是合同?合同中包含哪些内……...

  

到底要不要审合同?如何审合同?这是个让广大财务秃头的大问题,操心受累还可能费力不讨好!如何在能力范围内审合同?看完这篇文章你就懂了!下面武汉欣荣财务小编给大家解答什么是合同?合同中包含哪些内容?

01、合同,是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同种类非常繁多,一般企业经济业务中签订的合同多数是双方都承担责任的双务合同、有偿合同。

常见的合同中主要包含以下内容

1、合同双方的主体

2、合同主要标的物(产品、数量、规格型号、质量)

3、价款或报酬

3、规范合同执行的各项条款

如验收条款、付款条款、违约责任条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款等

4、签字盖章页财务为什么要主动审合同?

02、合同在企业经济活动中扮演着重要的角色,一份合同同时涉及法律、税务、业务等多个领域的知识,通常需要公司多个部门协作。

那么财务为什么要主动审合同?
1、合同涉及太多税务专业知识,不审合同税务风险大。

这里例举几个事项

(1)合同未约定发票类型,最后专用发票难取得。

(2)合同未约定发票开具项目及税率,最后取得低税率的发票

(3)混合销售合同没区分清楚,最后多交了税。

(4)交货方式没确定好,提前交了税。

财务如果提前没有对这些事情进行筹划,那么后期可能要多交税,给公司造成损失,同时还给自己招来麻烦。
2、不审合同,财务没法准确进行会计核算。

会计权责发生制的原则、资产、负债的确认等的源头都是合同,只有把控了合同,才能把账理清楚。

例如,预付的租金,财务只有知道了租金的期限,才能准确的摊销。
3、不审合同,财务没法做好财务分析和内控。

合同是现金、应收账款、存货管控的起点。

例如,一份销售合同回款周期远大于应收账款的周转期,这份合同要不要签?

企业现在资金流紧缺,什么样的结算方式更有利?

对方的信誉怎么样,货款会不会坏账?
4、做好预算管理,先从合同开始。

合同已经签了,付款时超预算被卡住了,是不是太晚了,所以财务要审合同。财务如何审合同?

03、财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色,不仅要控制风险,也要换位思考,尽量促成业务做成。

以下方法需要把握:

1、老板要求不用审的合同,那就不用审。

2、合同对方属于垄断企业,我们对各项条款能掌握的主动权很低,那就主要做好风险规避。

例如,前段时间一家创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作,违反了双方签订的保密协议,造成了合同解约,股票连着几个跌停,虽然这个事情不都是财务的锅,但也说明了合同执行过程中的做好风险规避必不可少。

3、用现金流角度和损益角度分别审核合同。

1)现金流角度

要保证这个合同的现金流是正的。即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本

采购金额和相关税费易于把握,执行合同直接人工包括,工资及五险一金和销售绩效,需要考虑项目的执行期限和绩效考核,就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定,不必太过于精确。

2)损益角度

要保证这个合同的利润是正的。即:合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本

其中,执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本,这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力了。

当然以上只是一个比较理想的环境下,有时一些合同表面上是不合算的,但在战略上却有很大的意义,要结合实际情况来看。

如果企业本身是有预算管理的,那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。

根据资金预算来决定货币的松紧,利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。

根据利润的预算来控制价格和存货的周转。

这也更加说明,预算虽然复杂,但对于企业的经营管理还是非常有用的。

4、要考虑企业内控和执行成本等隐性成本。

有些合同执行的流程较复杂,涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储、销售多方,这时企业内控和执行协调的成本就会较高,在审合同时,就要注意这个因素的影响。

5、要确定合同符合公司内部管理的要求。

例如,合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。

6、收付款时间、收付款方式、收付款账号要注意。

收款时间,越短越好,资金快速回笼,要注意合同中语言表述,验收后3个工作日内付款和验收3天后付款,有的时候差的不是一星半点。

收款方式,优先选择电汇,其次选择支票,最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付的风险,尽量避免使用。

收付款账号要准确,避免产生不必要的麻烦。

7、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款也不能忽视

这些条款需要专业的法务或律师把关,若没有相应人员需要财务审核时,建议财务去尽力把握好。

8、合同应尽量规避税务风险,最好能作出税收筹划。

大家都知道,税务筹划是要事先做,合同签订完了,木已成舟了,能筹划的空间就非常小了。

因此,财务要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号,尤其对于一些特殊事项例如混合销售和技术转让等,提前做好筹划可以少缴税!

以上资料由武汉欣荣财务咨询有限公司整理 转载请注明来源

武汉代帐公司哪家好首选武汉欣荣会计专业高效的武汉代理记账公司

为您提供专业武汉代理记账武汉代办公司武汉工商注册 等相关各项服务,专业、诚信、优质、高效。如有更进一步查询,请按以下方式联络:电话:027-87186858 18672353095夏经理  13317151067 钟经理   qq1185789959

 
Tags:文章标签:
 

电话:18672353095 网站地址 http://www.whcpa99.com/ 在线Q Q: 1255304608

本站由【欲知网】提供建站技术支持。想学习如何建立网站请看欲知网建站分享-网名 夜知心